愿你在工作之余还能有时间欣赏身边的风景

这是吴军博士的《硅谷来信》系列第一封信的读后感。结合作者自身经历阐述了一些个人看看法。

什么是伪工作者(Pseudo Worker)?

工作中有一群人每天把自己搞的很忙碌,甚至加班到很晚,他们所做的工作可能也是公司里面存在的工作,但是那些工作不产生什么效果 。正所谓,出工不出活。

出现这种情况,可能有两种原因。第一种是工作方式问题。没能找到正确的工作方式,被大量“没有意义”的工作缠住,抽不开身,自己也没有主动思考,寻求解决的方法,最后形成恶性循环;第二种是工作态度问题。个人意愿上想着偷懒耍滑,做事只做表面,专挑容易的事情做,维护自己的舒适区,其结果必然不能让人满意。第二种情况具备第一种情况的一些特点,既没有好的工作方式,也没有好的工作态度,很难得到解决,这部分人是必然需要淘汰的。相比之下,第一种原因就可以通过一些引导的方式解决。

从团队管理者的角度,解决面临第一种问题的人的方法,分三步。这也需要管理者付出一些精力去实施。

第一步,明确工作目标 。很多“伪工作者”之所以成为“伪工作者”也是迫于无奈。他们主动思考的能力不够强,工作效率不够高,惧怕改变,只能依照各种“工作需要”不断给自己增加工作量,每隔一段时间就会觉得迷茫,不知道自己这段时间都做了什么,自己有什么成长(是的,这很常见。我遇到的类似的同学不止一两个。)。他们不是不想好好工作,甘于做个“伪工作者”。只是缺少目标,没有人告诉过他们做这件事的目的和价值是什么,对团队,对公司有什么帮助。只因为别人提了需求,或者上级干巴巴的布置了任务,限时完成。特别当团队越来越大,业务越来与复杂的时候,这种情况会更容易出现。其根本原因是,管理者对团队目标传达不到位。解决这个问题,管理者要及时和对方沟通,传达团队目标,告诉对方所做工作的意义和价值,在整个团队所负责的业务上有什么贡献。在公司层面上,是否能够符合公司的战略目标和文化导向。帮助对方明确工作的核心价值,让其产生认同感,调起对方的主动性。

第二步,帮助对方梳理工作内容,结合工作目标划分工作重点,高优完成重点工作。解决内在的根因之后,对当下面临的烂摊子,协助对方区分工作的优先级,让其学习并适应梳理工作的方式,慢慢熟悉起来。如果对方是“可造之才”,从这个阶段就能够逐步看出出否值得培养。运气好的话,对方可能有一天会成长为自己的得力干将也说不定。共赢永远是解决问题的第一考量。

第三步,定时检查完成情况并给予反馈。这点很重要,关系到前期的工作是否奏效。及时验收工作成功,并给与正向和负向的反馈,是对方验证自己是否达到预期的最有效方式。工作做的好,给与正向反馈(赞扬和奖励),对方会有被认同的感觉,不断激励自己继续变的更好。工作没能达到预期,给予负向反馈(直指问题所在),并帮助对方找到原因,让他继续努力,他能够及时调整最终达到预期。

管理者是个很心累的角色,既要能看到别人的不足,并有能力帮助对方改进;又要看到自己的不足,自己帮助自己改进。能够一如既往的坚持这些并成长起来的管理者,每一位都值得尊敬。

工作是这样,个人生活也是这样,我们不需要把所有的事情做完,只做对自己来说最重要的事情,沉下心做完这些事情之后,在剩下的事情中再挑选重要的事情,或者迎接新的事情,区分优先级,依次完成。这也是解决工作和生活焦虑的唯一方法。

吴军博士的“第一封信”,讲述了一个很多公司和个人都面临的问题,解决方法也很简单,但能意识到其中关键,并有效改善的职场人,应该是很少很少。而雅虎如果真是因为“伪工作者”的原因而被淘汰,那实在是太可惜了。